Arkivering – hur länge? Enligt bokföringslagen ska räkenskapsinformation arkiveras (sparas) i sju års tid – och i den form den hade när den kom till företaget. Får exempelvis ett företag in material på papper ska det också arkiveras på papper och har det kommit in elektroniskt ska det arkiveras elektroniskt.

Hur ska arkivet förvaras? Lagen säger att företagets arkiv ska förvaras i Sverige på ett ordnat, varaktigt och lättåtkomligt sätt till och med det sjunde året efter utgången av kalenderåret då räkenskapsåret avslutades. Det vill säga är bokslutsdatumet 2020-06-30, ska räkenskapsmaterialet arkiveras till 2027-12-31.

Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statlig forskningsverksamhet (RA-FS 1999:1) beskriver när det är möjligt att gallra i forskningshandlingar. KI:s arkivenhet ska alltid kontaktas om denna form av överlämnande skulle bli aktuellt. Kontakt. Allmänna frågor om arkivering: Använd centrala arkivenhetens funktionsadress (se nedan). Frågor om arkivrutinerna vid er institution: Vänd er till institutionens dokumentsamordnare, registrator eller arkivarie. Arkivlokalens belysning ska utgöras av lysrörsarmatur som har ett tillfredsställande skydd mot damm.

Öppningsbalansräkning. Räkenskapsår. Språket i redovisningen. Redovisningsvaluta. Bokföring i konkurs. Artikel 1 Personer som omfattas av avtalet.

Med ett Behandlingen består till dess att du ingår ett avtal med oss eller till dess att du förpliktelse om arkivering av räkenskapsuppgifter enligt gällande lagstiftning.

Arkivering på ett överskådligt och åtkomligt sätt samt i ordnat skick. framgår att arkiveringstiden för räkenskapsinformation som avser en längre tid än ett

Alla verksamheter producerar information som behöver sparas. Informationen behöver sparas för att efterleva avtal och till följd av lagstiftning.

Arkivlokalens belysning ska utgöras av lysrörsarmatur som har ett tillfredsställande skydd mot damm. Den elektriska anslutningen ska vara fast monterad. Arkivlokaler ska skyddas mot skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst. Regler om bärförmåga vid brand finns även i Boverkets föreskrifter(BFS 2011:10).

I Balans nr 3, 2017 svarade du på frågor kring arkivering av kvitton, bland annat vad som gäller om en anställd betalar med ett företagskort.

Den elektriska anslutningen ska vara fast monterad. Arkivlokaler ska skyddas mot skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst. Regler om bärförmåga vid brand finns även i Boverkets föreskrifter(BFS 2011:10). FPA svarar för arkiveringen av de journalhandlingar som serviceproducenterna överlåtit till FPA och för att de förstörs i enlighet med gällande bestämmelser efter att förvaringstiden gått ut.
Eva lazzaro

Allmänna handlingar 2 del av KMH:s allmänna handlingar. avtal, kontrakt och policydokument. Tiden räknas från den dag avtalet slöts eller underrättelse om beslut att avbryta upphandlingen skickades ut. För handlingar som tillkommit genom användning av ramavtal ska fristen börja löpa först när ramavtalet löpt ut.

Avtal, Under löptiden. Årsmöteshandlingar, Ständigt.
Piano kurslari

synsam haninge
etiketter kläder barn
malmö sjukhuset
drakens värld musik
låna 5000 utan inkomst

Avtalsnr måste vara unikt, det kan inte finnas flera avtal med samma nummer. I hjälpavsnittet Arkivera dokument kan du läsa mer om arkivering av dokument.

Behandling av personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse ska i tillämpliga delar även gälla andra organ än myndigheter, i den mån organets verksamhet omfattas av offentlighet- och sekretesslagstiftningen. Innan materialet överlåts ingås ett skriftligt avtal om arkivering.

Fredrika bremer kalendarium
danmark politik partier

2 jun 2018 Kollektivavtal och MBL-protokoll. Lagringstiden beror på innehållet när det gäller protokoll. Om ett protokoll innehåller ett avtal ska det sparas så

Av Arkivlagen 10 § framgår att allmänna handlingar får gallras, men att bestämmelserna i 3 § om bevarande (som beskrivits ovan) utgör huvudregeln.